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一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

发布时间:2021-09-06Excel技巧大全评论
谈起在Excel中制作下拉菜单,大家首先想起的大都是数据有效性。数据有效性制作下拉菜单,快捷、便利、实用、功能很全面不过却也有力所不及的地方。 比如,设置字体。 再比如,制

谈起在Excel中制作下拉菜单,大家首先想起的大都是数据有效性。数据有效性制作下拉菜单,快捷、便利、实用、功能很全面——不过却也有力所不及的地方。

比如,设置字体。

再比如,制作呈现多列数据的下拉菜单。

例如,这个样子的下拉菜单:

一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

今天咱们就来谈谈这样高大上的下拉菜单是如何制作的。

制作材料

一份是员工信息表,信息表里有同名员工,如下图:

一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

一份是档案表,要求输入工号,即可调出对应的人员信息。

如下图:

一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

问题分析说明

我们需要根据【员工信息】的数据,在【员工档案表】的B3单元格制作下拉菜单。

由于员工信息表存在同名不同人的情况,所以下拉菜单的内容应以工号为准,毕竟同名的人,工号是不同滴。

如果此处是使用数据有效性制作下拉菜单,结果就是一溜的工号数字,信息呈现并不形象直观,对于业务不熟练的MM来说,谁知道工号01123是那个以哄老婆为特长的图表讲师三土啊?哈哈。

一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

制作步骤

1、单击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮,在弹出的下拉菜单中,单击ActiveX控件下的【组合框】。

(如果木有开发工具选项卡,可以百度,不同Excel版本位置不一,所以此处就不详说了)

一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

2、按住鼠标左键,拖动鼠标,在B3单元格任意画一个形状,尔后右键单击该控件,在弹出的选择菜单中,单击【属性】,再单击【属性】菜单中的【按分类序】

一种比较高大上的Excel下拉菜单的制作方法

3、将【杂项】中的LinkedCell设置为B3

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