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五种PPT文字排版技巧

发布时间:2021-09-09PowerPoint制作教程评论
Office办公助手整理 文字是PPT中很重要的一部分,那么怎么才能使文字排版更加整齐呢?在这里小编将为你介绍五个超级实用的技巧,学会了之后你的PPT版面一定会超好看的哦! 1.增加标

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文字是PPT中很重要的一部分,那么怎么才能使文字排版更加整齐呢?在这里小编将为你介绍五个超级实用的技巧,学会了之后你的PPT版面一定会超好看的哦!

1.增加标题文字间距

在排版PPT的文字时,标题文字之间通常需要较大的间距,从而让标题文字看起来疏密有致,更加美观。然而“门外汉”的做法是,在文字之间敲空格来空间间距,这不太专业。

正确的做法是,选中文字,单击【字体】组中的对话框启动器按钮。

PPT文字排版技巧

在【字体】对话框中,切换到【字符间距】选项卡下,设置间距的度量值。

通过这种方法来设置字符间距,不会因为文字增加或减少,以及文字位置的变动,改变间距,可谓一劳永逸。

2.双栏排版文字

要想排版出杂志般的PPT效果,双栏或更多栏排版技巧必不可少。如下图所示,PPT左下方的文字为单栏排版,看起来很拥挤,没有艺术感。

此时可以选中文本框,单击【段落】组中的【添加或删除栏】按钮,选择【两栏】排版方式。

此时文本框中的文字变成了左右两栏排版,整个版面看起来美观多了。

3.快速排版文字

在PPT中输入文字后,最让人头疼的事是,不知道这些文字放在哪里好,更不知道为文字设计什么样的背景图形。

此时可以选中文本框,单击【段落】组中的【转换为SmartArt图形】按钮,从中选择一种排版方式。

选择了SmartArt图形排版方式后,再稍微改变一下图形的颜色就可以快速完成文字排版了,真是太方便了。

4.用格式刷快速为文字设置相同的格式

为了让文字更加美观,常常需要为文字设置颜色、阴影、边框等效果。好不容易设置好一个文本框中的文字后,又需要设置其他文本框中的文字。如果文字的格式相同,完全可以使用格式刷来复制格式。

如下图所示,选中完成设计的文字,单击【格式刷】按钮,这时再去单击其他的文字,其他文字就会应用上这种文字效果了。格式刷真是懒人必备工具。

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